Every project in Procore. Every owner in the loop.
Cada proyecto en Procore. Cada cliente informado.
Edinosa USA manages its projects in Procore, the construction management platform that connects the office, the field and the owner. You see drawings, RFIs, submittals, photos, budget and changes as they happen, not at the end of the month.
Edinosa USA gestiona sus proyectos en Procore, la plataforma de gestión de construcción que conecta la oficina, la obra y al cliente. Usted ve planos, RFIs, submittals, fotos, presupuesto y cambios en el momento, no a fin de mes.
What Procore is
Qué es Procore
Procore is cloud-based software built for construction. Everything about a project lives in one place: documents, communication, quality and safety records, schedule and financials. Every entry is time-stamped and tied to the person who made it, which creates a complete, reliable project record.
Procore es un software en la nube hecho para la construcción. Todo lo del proyecto vive en un solo lugar: documentos, comunicación, registros de calidad y seguridad, programa y finanzas. Cada registro lleva fecha, hora y autor, lo que crea un expediente completo y confiable.
It works on computers, tablets and phones, so our field teams log progress and photos from the jobsite, and the office and the owner see them the same day.
Funciona en computadoras, tabletas y celulares, así nuestros equipos de campo registran avances y fotos desde la obra, y la oficina y el cliente los ven el mismo día.
One source of truth
Una sola fuente
The current version of every drawing, RFI and document, for everyone.
La versión vigente de cada plano, RFI y documento, para todos.
Real time
Tiempo real
Updates from the field appear the same day, not at the monthly meeting.
Los avances de campo aparecen el mismo día, no en la junta mensual.
Accountable
Responsabilidad clara
Ball-in-court and due dates show who owes the next step.
El responsable y la fecha límite muestran quién debe el siguiente paso.
On the record
Todo registrado
A permanent, time-stamped history of decisions and changes.
Un historial permanente y fechado de decisiones y cambios.
How we use Procore, phase by phase
Cómo usamos Procore, etapa por etapa
Procore is only as good as the discipline behind it. These are the tools we use on our projects and what we do with each one.
Procore solo es tan bueno como la disciplina con que se usa. Estas son las herramientas que usamos en nuestros proyectos y lo que hacemos con cada una.
Preconstruction
Preconstrucción
Current drawing sets with every revision tracked, specifications organized for submittals, and scope documents in one place.
Planos vigentes con cada revisión registrada, especificaciones organizadas para submittals y documentos de alcance en un solo lugar.
Construction
Construcción
RFIs with due dates and ball-in-court, a submittal register built from the specs, daily logs with crews, weather and photos, and meeting minutes with action items.
RFIs con fecha límite y responsable, registro de submittals desde las especificaciones, bitácoras diarias con cuadrillas, clima y fotos, y minutas con acuerdos.
Quality & safety
Calidad y seguridad
Quality and safety checklists, observations assigned and closed with photos, and incidents documented the same day.
Listas de verificación de calidad y seguridad, observaciones asignadas y cerradas con fotos, e incidentes documentados el mismo día.
Cost control
Control de costos
Budget with committed and forecast costs, subcontracts and purchase orders tracked, change events logged at first notice, and pay applications in AIA G702/G703 format.
Presupuesto con costos comprometidos y proyectados, subcontratos y órdenes de compra controlados, eventos de cambio desde el primer aviso y estimaciones en formato AIA G702/G703.
Closeout
Cierre
Punch items with photos, owners and due dates; warranties, manuals and as-built drawings delivered digitally.
Pendientes con fotos, responsables y fechas; garantías, manuales y planos finales entregados en digital.
What you see as an owner
Lo que usted ve como cliente
You are invited into your project in Procore from day one, with access set for your role. No more waiting for the monthly meeting to know where your project stands.
Desde el primer día recibe acceso a su proyecto en Procore, según su rol. Ya no tiene que esperar la junta mensual para saber cómo va su proyecto.
Live project access
Acceso en vivo
Drawings, RFIs, submittals, photos and the schedule, any time, from any device.
Planos, RFIs, submittals, fotos y programa, en cualquier momento y dispositivo.
Budget transparency
Transparencia del presupuesto
Original budget, approved and pending changes, and forecast to complete. On cost-plus and GMP contracts, committed and actual costs too.
Presupuesto original, cambios aprobados y pendientes y proyección al cierre. En contratos de costo más honorarios y GMP, también costos comprometidos y reales.
Changes as they arise
Cambios en el momento
Each potential change appears when it is identified, with its cost and time impact.
Cada posible cambio aparece al identificarse, con su efecto en costo y tiempo.
Regular progress reports
Reportes de avance
A progress summary with photos, open items and the decisions coming up.
Un resumen de avance con fotos, pendientes y próximas decisiones.
A record you keep
Un expediente para usted
At closeout, the complete digital record of your project is handed over.
Al cierre, se le entrega el expediente digital completo de su proyecto.
The difference on your project
La diferencia en su proyecto
Many construction projects still run on email threads, spreadsheets and phone calls. Here is what changes when every party works in the same system.
Muchos proyectos aún funcionan con cadenas de correos, hojas de cálculo y llamadas. Esto es lo que cambia cuando todas las partes trabajan en el mismo sistema.
| TopicTema | Common approachEnfoque común | EdinosaEdinosa |
|---|---|---|
| InformationInformación | Spread across emails, spreadsheets and phones.Repartida entre correos, hojas de cálculo y teléfonos. | One platform with the current version of everything.Una plataforma con la versión vigente de todo. |
| DrawingsPlanos | Crews may build from outdated sets.Las cuadrillas pueden construir con planos desactualizados. | The field sees the latest revision on tablets.La obra ve la última revisión en tabletas. |
| RFIs & submittalsRFIs y submittals | Status unclear; delays discovered late.Estado poco claro; retrasos detectados tarde. | Due dates and ball-in-court visible to everyone.Fechas límite y responsables visibles para todos. |
| ProgressAvance | Monthly meetings and verbal updates.Juntas mensuales y reportes verbales. | Daily logs and photos you can check any day.Bitácoras y fotos diarias que puede revisar cualquier día. |
| CostsCostos | Changes surface when the invoice arrives.Los cambios aparecen al llegar la factura. | Change events tracked from first notice to signed change order.Eventos de cambio seguidos desde el primer aviso hasta la orden firmada. |
| CloseoutCierre | Paper binders delivered months later.Carpetas en papel entregadas meses después. | A digital closeout package at turnover.Un paquete de cierre digital en la entrega. |
AIA sets the rules. Procore keeps the record.
AIA define las reglas. Procore guarda el registro.
On every Edinosa project the AIA documents define how scope, changes and payments work, and Procore is where we follow those rules every day. The result: you see the same numbers we do, every change has a paper trail, and final payment closes cleanly.
En cada proyecto de Edinosa los documentos AIA definen cómo funcionan el alcance, los cambios y los pagos, y en Procore seguimos esas reglas día a día. El resultado: usted ve las mismas cifras que nosotros, cada cambio tiene respaldo documental y el pago final cierra sin sorpresas.
Contract
Contrato
Scope, price and schedule of values are set once and mirrored in Procore.
Alcance, precio y catálogo de conceptos se definen una vez y se reflejan en Procore.
Design questions
Dudas de diseño
Every question and answer is logged with dates and linked to the drawings.
Cada pregunta y respuesta queda registrada con fechas y ligada a los planos.
Changes
Cambios
Each change is tracked from first notice to signed change order, with cost and time.
Cada cambio se sigue desde el primer aviso hasta la orden firmada, con costo y tiempo.
Payment
Pagos
Monthly billing tied line by line to the schedule of values and verified progress.
Facturación mensual ligada partida por partida al catálogo y al avance verificado.
Completion
Terminación
Substantial completion with every open item documented, photographed and assigned.
Terminación sustancial con cada pendiente documentado, fotografiado y asignado.
Closeout
Cierre
Final payment protected by affidavits and lien releases; the full record is handed over.
Pago final protegido con declaraciones y liberaciones; se entrega el expediente completo.
Your project in Procore in three steps
Su proyecto en Procore en tres pasos
Kickoff & setup
Arranque y configuración
We set up the project, invite your team with permissions by role, and agree how often you receive reports.
Configuramos el proyecto, invitamos a su equipo con permisos según su rol y acordamos la frecuencia de reportes.
Walkthrough
Recorrido guiado
A short walkthrough so your team knows where to find drawings, RFIs, photos and costs.
Un recorrido breve para que su equipo sepa dónde encontrar planos, RFIs, fotos y costos.
Run & report
Ejecución y reportes
We keep Procore current every day of the project and report progress on the agreed schedule.
Mantenemos Procore al día durante todo el proyecto y reportamos el avance en el calendario acordado.
Already using Procore? We join your company’s or your general contractor’s account and follow your workflows.
¿Ya usa Procore? Nos integramos a la cuenta de su empresa o de su contratista general y seguimos sus flujos de trabajo.
Procore FAQ
Preguntas sobre Procore
Procore is a registered trademark of Procore Technologies, Inc. Edinosa USA is an independent contractor and is not affiliated with or endorsed by Procore.
Procore es una marca registrada de Procore Technologies, Inc. Edinosa USA es un contratista independiente sin afiliación ni respaldo de Procore.
Do we need to buy Procore?¿Necesitamos comprar Procore?
No. We invite your team into the project we manage in Procore. You do not need your own Procore subscription to view and collaborate on it.
No. Invitamos a su equipo al proyecto que gestionamos en Procore. No necesita su propia suscripción para verlo y colaborar.
Can you work in our Procore account?¿Pueden trabajar en nuestra cuenta de Procore?
Yes. If your company or general contractor already uses Procore, we work inside that account and follow its workflows.
Sí. Si su empresa o su contratista general ya usa Procore, trabajamos dentro de esa cuenta y seguimos sus procesos.
Can our architect and consultants join?¿Pueden participar nuestro arquitecto y consultores?
Yes. Architects, engineers and consultants can be invited with the permissions they need, so RFIs and submittals go straight to them.
Sí. Arquitectos, ingenieros y consultores pueden ser invitados con los permisos que necesiten, para que los RFIs y submittals les lleguen directamente.
What happens to the records at the end?¿Qué pasa con los registros al final?
At closeout you receive the closeout documents and project records in a digital package that you keep.
Al cierre recibe los documentos de cierre y los registros del proyecto en un paquete digital que usted conserva.
Does Procore replace the AIA contract?¿Procore sustituye al contrato AIA?
No. The AIA documents set the rules; Procore is where we follow them every day and keep the record.
No. Los documentos AIA definen las reglas; Procore es donde las seguimos día a día y guardamos el registro.
Have a project in mind? Let’s build it.
¿Tiene un proyecto en mente? Construyámoslo.
Send us your drawings, a sketch or just an idea. An Edinosa engineer will review it and reply with clear next steps and a path to a quote.
Envíenos sus planos, un croquis o solo la idea. Un ingeniero de Edinosa la revisará y le responderá con los siguientes pasos y el camino a una cotización.