Clear contracts. Predictable capital projects.
Contratos claros. Proyectos de inversión predecibles.
Edinosa USA is an Allied Member of the American Institute of Architects and runs its projects on AIA Contract Documents, the most widely used standard construction contracts in the United States. Owners, architects and our team work from one fair, familiar set of rules for scope, changes, payment and closeout.
Edinosa USA es Miembro Allied del American Institute of Architects y ejecuta sus proyectos con los documentos de contrato AIA, los contratos de construcción estándar más usados en Estados Unidos. Propietarios, arquitectos y nuestro equipo trabajan con un mismo conjunto de reglas justas y conocidas para alcance, cambios, pagos y cierre.
What AIA Contract Documents are
Qué son los documentos de contrato AIA
The American Institute of Architects (AIA) publishes a family of standard agreements and forms for design and construction. They are drafted and regularly updated with input from owners, contractors, architects, attorneys and insurers, so they balance the interests of every party instead of favoring one side.
El American Institute of Architects (AIA) publica una familia de contratos y formatos estándar para diseño y construcción. Se redactan y actualizan con la participación de propietarios, contratistas, arquitectos, abogados y aseguradoras, por lo que equilibran los intereses de todas las partes en lugar de favorecer a una.
Because owners, lenders, architects and contractors already know them, AIA documents shorten negotiations, lower legal costs and leave less room for misunderstandings once work begins.
Como propietarios, financiadores, arquitectos y contratistas ya los conocen, los documentos AIA acortan las negociaciones, reducen costos legales y dejan menos espacio para malentendidos una vez iniciada la obra.
Read the short guide: Understanding AIA contractsLea la guía breve: Cómo entender los contratos AIA
Balanced
Equilibrados
Written to be fair to owner, contractor and architect.
Redactados para ser justos con propietario, contratista y arquitecto.
Familiar
Conocidos
Lenders, insurers and architects already know the terms, so approvals move faster.
Financiadores, aseguradoras y arquitectos ya conocen los términos; las aprobaciones avanzan más rápido.
Complete
Completos
They cover roles, changes, time, payment, insurance, claims and closeout.
Cubren roles, cambios, tiempos, pagos, seguros, reclamaciones y cierre.
Coordinated
Coordinados
Agreements, general conditions and forms are designed to work together.
Contratos, condiciones generales y formatos están diseñados para funcionar juntos.
Part of the AIA community
Parte de la comunidad AIA
As an AIA Allied Member, Edinosa belongs to the AIA community that connects architects with the builders, engineers and suppliers who bring designs to life. For owners it means we work the way architects expect: under AIA documents, with clear roles and complete records.
Como Miembro AIA Allied, Edinosa pertenece a la comunidad AIA que une a los arquitectos con los constructores, ingenieros y proveedores que hacen realidad los diseños. Para el propietario significa que trabajamos como esperan los arquitectos: con documentos AIA, roles claros y registros completos.
The right AIA agreement for your project
El contrato AIA adecuado para su proyecto
The agreement sets how price and risk are shared. We help you choose the one that fits your scope, schedule and budget.
El contrato define cómo se reparten el precio y el riesgo. Le ayudamos a elegir el que mejor se ajusta a su alcance, programa y presupuesto.
Stipulated Sum
Precio alzado
A fixed price for a defined scope of work.
Un precio fijo para un alcance definido.
- Best when:Ideal cuando: drawings and specifications are complete.los planos y especificaciones están completos.
- You gain:Usted obtiene: price certainty from day one.certeza de precio desde el primer día.
- Our role:Nuestro papel: build to the documents and manage changes in writing.construir según los documentos y manejar cambios por escrito.
Cost Plus Fee with a GMP
Costo más honorarios con GMP
Open-book costs with a guaranteed maximum price.
Costos a libro abierto con un precio máximo garantizado.
- Best when:Ideal cuando: scope is still developing or the schedule is tight.el alcance aún se desarrolla o el programa es ajustado.
- You gain:Usted obtiene: full cost visibility and a price ceiling.visibilidad total de costos y un tope de precio.
- Our role:Nuestro papel: early budgeting, value engineering and open cost reporting.presupuesto temprano, ingeniería de valor y reportes de costo abiertos.
Design-Build
Diseño-construcción
One contract for design and construction.
Un solo contrato para diseño y construcción.
- Best when:Ideal cuando: you want one point of responsibility and the fastest path.quiere un solo responsable y el camino más rápido.
- You gain:Usted obtiene: design and cost decisions made together.decisiones de diseño y costo tomadas en conjunto.
- Our role:Nuestro papel: our engineers design, our shop fabricates and our crews build.nuestros ingenieros diseñan, nuestro taller fabrica y nuestras cuadrillas construyen.
We also work under owner contract forms and other AIA agreements, such as construction manager as constructor, when a project calls for it.
También trabajamos con formatos de contrato del propietario y otros contratos AIA, como gerente de construcción como constructor, cuando el proyecto lo requiere.
The AIA documents behind a well-run project
Los documentos AIA detrás de un proyecto bien llevado
| DocumentDocumento | NameNombre | What it does for youQué hace por usted |
|---|---|---|
| A201 | General Conditions of the Contract for ConstructionCondiciones generales del contrato de construcción | The rulebook: roles, changes, time, payment, insurance, claims and disputes.El reglamento: roles, cambios, tiempos, pagos, seguros, reclamaciones y controversias. |
| A401 | Contractor–Subcontractor AgreementContrato contratista–subcontratista | Flows the same fair terms down to every subcontractor on your project.Traslada los mismos términos justos a cada subcontratista de su proyecto. |
| A305 | Contractor’s Qualification StatementDeclaración de calificación del contratista | Our experience, organization and references for your vendor file, on request.Nuestra experiencia, organización y referencias para su registro de proveedores, a solicitud. |
| G716 | Request for InformationSolicitud de información (RFI) | Documents every design question and the answer, with dates.Documenta cada duda de diseño y su respuesta, con fechas. |
| G710 | Architect’s Supplemental InstructionsInstrucciones suplementarias del arquitecto | Minor changes that do not affect cost or time, in writing.Cambios menores sin efecto en costo o tiempo, por escrito. |
| G709 | Work Changes Proposal RequestSolicitud de propuesta de cambio | Asks us to price a possible change before anyone commits to it.Nos pide cotizar un posible cambio antes de comprometerse. |
| G714 | Construction Change DirectiveDirectiva de cambio de construcción | Keeps urgent work moving while price or time is still being agreed.Mantiene avanzando el trabajo urgente mientras se acuerda precio o tiempo. |
| G701 | Change OrderOrden de cambio | The signed record of every change to cost, time or scope.El registro firmado de cada cambio en costo, tiempo o alcance. |
| G702 / G703 | Application and Certificate for Payment · Continuation SheetSolicitud y certificado de pago · Hoja de continuación | Monthly billing line by line against the schedule of values, certified before payment.Facturación mensual partida por partida contra el catálogo de conceptos, certificada antes de pagar. |
| G704 | Certificate of Substantial CompletionCertificado de terminación sustancial | Marks when you can use the work; warranty and correction periods typically start here.Marca cuándo puede usar la obra; aquí suelen iniciar los periodos de garantía y corrección. |
| G706 · G706A · G707 | Final payment affidavits, release of liens, consent of suretyDeclaraciones de pago final, liberación de gravámenes, consentimiento de la afianzadora | Protect you from unpaid bills and liens before final payment.Le protegen de cuentas pendientes y gravámenes antes del pago final. |
How we administer AIA contracts
Cómo administramos los contratos AIA
Having the right contract is only half of it. These are the habits that make an AIA project run smoothly from signature to final payment.
Tener el contrato correcto es solo la mitad. Estos son los hábitos que hacen que un proyecto AIA fluya de la firma al pago final.
Agreement & schedule of values
Contrato y catálogo
Agreement, A201 and exhibits signed; a detailed schedule of values agreed before we mobilize.
Contrato, A201 y anexos firmados; catálogo de conceptos detallado acordado antes de movilizarnos.
Questions on record
Dudas registradas
Every design question is logged as an RFI with a due date, answer and link to the drawings.
Cada duda de diseño se registra como RFI con fecha límite, respuesta y liga a los planos.
Changes in writing
Cambios por escrito
No changed work without written direction. Each change is priced with backup and its schedule impact.
Ningún trabajo cambiado sin instrucción escrita. Cada cambio se cotiza con respaldo y su efecto en el programa.
Clean monthly billing
Facturación mensual clara
G702/G703 pay applications that match the schedule of values, with progress photos and lien waivers.
Estimaciones G702/G703 que coinciden con el catálogo, con fotos de avance y renuncias de gravamen.
Substantial completion
Terminación sustancial
G704 certificate, a photographed punch list with owners and dates, and the start of warranties.
Certificado G704, lista de pendientes con fotos, responsables y fechas, e inicio de garantías.
Complete closeout
Cierre completo
Affidavits, lien releases, warranties, manuals and as-builts delivered together in one package.
Declaraciones, liberaciones, garantías, manuales y planos finales entregados juntos en un paquete.
What owners gain with Edinosa
Lo que gana el propietario con Edinosa
Many projects still run on custom terms, email threads and surprises at billing time. Here is the difference a disciplined AIA process makes.
Muchos proyectos aún funcionan con términos improvisados, cadenas de correos y sorpresas al facturar. Esta es la diferencia de un proceso AIA disciplinado.
| TopicTema | Common approachEnfoque común | EdinosaEdinosa |
|---|---|---|
| ContractContrato | Custom terms negotiated from scratch; long legal review.Términos a la medida negociados desde cero; revisión legal larga. | AIA standard documents everyone knows; faster approval.Documentos estándar AIA que todos conocen; aprobación más rápida. |
| ChangesCambios | Extra costs discovered when the invoice arrives.Costos extra descubiertos al llegar la factura. | Every change priced and approved in writing before the work, with its time impact.Cada cambio cotizado y aprobado por escrito antes del trabajo, con su efecto en tiempo. |
| BillingFacturación | Lump-sum invoices that are hard to check against progress.Facturas globales difíciles de comparar con el avance. | G702/G703 pay applications tied line by line to the schedule of values.Estimaciones G702/G703 ligadas partida por partida al catálogo. |
| Lien protectionProtección de gravámenes | Waivers collected late, or not at all.Renuncias recabadas tarde o nunca. | Lien waivers with every pay application and releases at final payment.Renuncias con cada estimación y liberaciones en el pago final. |
| CloseoutCierre | Missing documents and open items months after move-in.Documentos faltantes y pendientes meses después de ocupar. | A complete closeout package: affidavits, warranties, manuals and as-builts.Un paquete de cierre completo: declaraciones, garantías, manuales y planos finales. |
AIA sets the rules. Procore keeps the record.
AIA define las reglas. Procore guarda el registro.
On every Edinosa project the AIA documents define how scope, changes and payments work, and Procore is where we follow those rules every day. The result: you see the same numbers we do, every change has a paper trail, and final payment closes cleanly.
En cada proyecto de Edinosa los documentos AIA definen cómo funcionan el alcance, los cambios y los pagos, y en Procore seguimos esas reglas día a día. El resultado: usted ve las mismas cifras que nosotros, cada cambio tiene respaldo documental y el pago final cierra sin sorpresas.
Contract
Contrato
Scope, price and schedule of values are set once and mirrored in Procore.
Alcance, precio y catálogo de conceptos se definen una vez y se reflejan en Procore.
Design questions
Dudas de diseño
Every question and answer is logged with dates and linked to the drawings.
Cada pregunta y respuesta queda registrada con fechas y ligada a los planos.
Changes
Cambios
Each change is tracked from first notice to signed change order, with cost and time.
Cada cambio se sigue desde el primer aviso hasta la orden firmada, con costo y tiempo.
Payment
Pagos
Monthly billing tied line by line to the schedule of values and verified progress.
Facturación mensual ligada partida por partida al catálogo y al avance verificado.
Completion
Terminación
Substantial completion with every open item documented, photographed and assigned.
Terminación sustancial con cada pendiente documentado, fotografiado y asignado.
Closeout
Cierre
Final payment protected by affidavits and lien releases; the full record is handed over.
Pago final protegido con declaraciones y liberaciones; se entrega el expediente completo.
AIA FAQ
Preguntas sobre AIA
AIA, AIA Contract Documents and the document names are trademarks of The American Institute of Architects. This page is general information, not legal advice; review any contract with your attorney.
AIA, AIA Contract Documents y los nombres de los documentos son marcas de The American Institute of Architects. Esta página es información general, no asesoría legal; revise cualquier contrato con su abogado.
Do we have to use AIA documents?¿Debemos usar documentos AIA?
No. We can work under your own contract forms. We recommend AIA documents because they are balanced and familiar, which usually makes approval faster.
No. Podemos trabajar con sus propios formatos. Recomendamos los documentos AIA porque son equilibrados y conocidos, lo que normalmente agiliza la aprobación.
Who issues the documents?¿Quién emite los documentos?
Usually the owner or the architect issues the agreement. We recommend which AIA documents fit your project and delivery method.
Normalmente el propietario o el arquitecto emite el contrato. Le recomendamos qué documentos AIA se ajustan a su proyecto y método de entrega.
Can AIA documents be used for design-build?¿Se usan documentos AIA en diseño-construcción?
Yes. AIA publishes design-build agreements, such as A141, that place design and construction under one contract.
Sí. AIA publica contratos de diseño-construcción, como el A141, que reúnen diseño y construcción en un solo contrato.
How is retainage handled?¿Cómo se maneja la retención?
Retainage is set in the agreement. We show it on every pay application, so you always know the amount held and when it is released.
La retención se fija en el contrato. La mostramos en cada estimación para que siempre sepa el monto retenido y cuándo se libera.
Do you work with our architect?¿Trabajan con nuestro arquitecto?
Yes. AIA documents define the architect’s role in RFIs, submittals, change orders and payment certification, and we follow that process.
Sí. Los documentos AIA definen el papel del arquitecto en RFIs, submittals, órdenes de cambio y certificación de pagos, y seguimos ese proceso.
Have a project in mind? Let’s build it.
¿Tiene un proyecto en mente? Construyámoslo.
Send us your drawings, a sketch or just an idea. An Edinosa engineer will review it and reply with clear next steps and a path to a quote.
Envíenos sus planos, un croquis o solo la idea. Un ingeniero de Edinosa la revisará y le responderá con los siguientes pasos y el camino a una cotización.