The best time to save money on a project is before construction starts. Use this checklist to prepare for your first meeting with a contractor.

El mejor momento para ahorrar en un proyecto es antes de iniciar la obra. Use esta lista para preparar su primera reunión con un contratista.

Goals and budget

Objetivos y presupuesto

  • What the project must achieve: capacity, square footage, throughput
  • Target budget and how it will be funded
  • Required completion date and why
  • Qué debe lograr el proyecto: capacidad, superficie, producción
  • Presupuesto objetivo y su financiamiento
  • Fecha de terminación requerida y su motivo

Site and existing conditions

Sitio y condiciones existentes

  • Survey, existing drawings and as-builts
  • Geotechnical (soil) report, especially for new foundations
  • Available utilities and their capacity: power, water, gas, sewer
  • Known issues: drainage, access, neighbors
  • Levantamiento, planos existentes y planos finales
  • Estudio de mecánica de suelos, sobre todo para cimentaciones nuevas
  • Servicios disponibles y su capacidad: electricidad, agua, gas, drenaje
  • Problemas conocidos: drenaje, accesos, vecinos

Operations

Operación

  • Equipment to install and its loads, utilities and dimensions
  • Production that must keep running during the work
  • Plant safety, GMP and access rules for contractors
  • Equipos a instalar con sus cargas, servicios y dimensiones
  • Producción que debe continuar durante la obra
  • Reglas de seguridad, BPM y acceso para contratistas

Approvals

Aprobaciones

  • Building, electrical and fire permits
  • Insurance and lender requirements
  • Internal sign-offs and who makes decisions
  • Permisos de construcción, eléctricos y de protección contra incendio
  • Requisitos de aseguradoras y financiadores
  • Aprobaciones internas y quién toma decisiones

Contract

Contrato

  • Delivery method: design-bid-build or design-build
  • Contract form (for example AIA A101 or A102)
  • Payment schedule, retainage and change-order process
  • Método de entrega: diseño-licitación-construcción o diseño-construcción
  • Tipo de contrato (por ejemplo AIA A101 o A102)
  • Calendario de pagos, retenciones y proceso de órdenes de cambio